Conform art. 6 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă nr. 132/2020 privind măsuri de sprijin destinate salariaţilor şi angajatorilor în contextul situaţiei epidemiologice determinate de răspândirea coronavirusului SARS-CoV-2, pentru desfăşurarea activităţii în regim de telemuncă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 81/2018 privind reglementarea activităţii de telemuncă, se acordă, o singură dată, angajatorilor pentru fiecare telesalariat un sprijin financiar în valoare de 2.500 lei în scopul achiziţionării de pachete de bunuri şi servicii tehnologice necesare desfăşurării activităţii în regim de telemuncă (“Suma”).
Suma se acordă, în ordinea depunerii solicitărilor, până la 31 decembrie 2020, din bugetul asigurărilor de şomaj, prin ANOFM, în limita fondurilor alocate cu această destinaţie, angajatorilor, pentru angajaţii care au lucrat în regim de telemuncă în perioada stării de urgenţă pentru cel puţin 15 zile lucrătoare.
În termen de 30 de zile de la acordarea sumei respective, angajatorul are obligaţia de a transmite ANOFM documente justificative referitoare la achiziţia categoriilor de bunuri stabilite prin ordinul ministrului muncii şi protecţiei sociale.
Vă informez că, În Monitorul Oficial nr. 832/10.09.2020, a fost publicat Ordinul ministrului muncii şi protecţiei sociale nr. 1376/2020 pentru stabilirea modalităţii de acordare a sprijinului financiar şi a categoriilor de bunuri care pot fi achiziţionate conform art. 6 alin. (1) din Ordonanța 132/2020 (“Ordinul 1376/2020”).
Ordinul 1376/2020 va intra în vigoare la data de 13 septembrie 2020.
Vă prezint în continuare cele mai importante prevederi ale acestui ordin.
- Bunurile care pot fi achiziţionate sunt bunuri noi, din categoriile prevăzute în anexa la Ordinul 1376/2020, și anume:
- Sisteme de calcul tip laptop/notebook
- Tablete
- Smartphone
- Echipamente periferice de intrare şi ieşire aferente bunurilor prevăzute la pct. 1–3
- Echipamente necesare conectării la internet aferente bunurilor prevăzute la pct. 1–3
- Licenţe aferente sistemelor de operare şi aplicaţiilor software aferente bunurilor prevăzute la pct. 1–3 necesare pentru desfăşurarea activităţii în regim de telemuncă.
- Prin servicii tehnologice se înţelege totalitatea mijloacelor aferente tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor pe care angajatorul este obligat să le asigure telesalariatului în condiţiile art. 7 a) din Legea nr. 81/2018.
În vederea acordării Sumei, angajatorii transmit, prin mijloace electronice, respectiv prin încărcarea pe platforma aici.gov.ro, la agenţiile teritoriale pentru ocuparea forţei de muncă, următoarele documente (“Documentația”), pentru care îşi asumă răspunderea privind corectitudinea şi veridicitatea datelor înscrise:
- o cerere semnată şi datată de reprezentantul legal, potrivit modelului prevăzut în anexa la Ordinul 1376/2020;
- o declaraţie pe propria răspundere, dată prin reprezentantul legal, potrivit modelului prevăzut în anexa Ordinul 1376/2020;
- lista telesalariaţilor pentru care se solicită acordarea sumei.
- Stabilirea sau, după caz, respingerea dreptului angajatorilor de a beneficia de Sumă se face în baza deciziilor emise de directorii executivi ai agenţiilor teritoriale pentru ocuparea forţei de muncă.
- Plata din bugetul asigurărilor pentru şomaj a Sumelor se face în limita fondurilor alocate cu această destinaţie, în ordinea depunerii cererilor, până la 31 decembrie 2020, prin virament în conturile deschise de angajatori la instituţiile de credit, respectiv cele menţionate de aceştia în cererea depusă, în termen de 10 zile de la data înregistrării documentaţiei complete.
- Termenul de 10 zile curge de la data înregistrării pe e-mail, la agenţiile teritoriale pentru ocuparea forţei de muncă judeţene.
- Angajatorii au obligaţia de a transmite, în termen de 30 de zile, prin încărcarea pe platforma aici.gov.ro, la agenţiile teritoriale pentru ocuparea forţei de muncă judeţene care au efectuat plata Sumelor, următoarele documente justificative, scanate:
- facturile fiscale emise de către furnizorii de bunuri şi servicii tehnologice;
- bonurile fiscale sau chitanţele sau extrasele de cont care să ateste plata facturilor respective;
- fişele de evidenţă a materialelor de natura obiectelor de inventar date în folosinţa telesalariaţilor, întocmite conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile, sau/şi, după caz, bonurile de mişcare a mijloacelor fixe date în folosinţa salariaţilor, întocmite conform modelului prevăzut în anexa nr. 3 la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2.634/2015, sau/şi, după caz, situaţia cu serviciile tehnologice pe care angajatorul le asigură fiecărui telesalariat.
În cazul nerespectării obligaţiei respective, în 30 de zile de la data expirării termenului de 30 de zile pentru depunerea documentelor justificative referitoare la achiziţia categoriilor de bunuri, angajatorii restituie integral suma acordată, în contul de trezorerie al agenţiilor teriotoriale pentru ocuparea forţei de muncă, care au efectuat plata Sumelor.